Behandling av dina personuppgifter
För att kunna driva en organisation som en församling, behöver vissa personuppgifter samlas in och behandlas. För Uppsala Baptistförsamling är det viktigt att de personuppgifter du lämnar till oss hanteras på ett tryggt sätt, i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR). Det innebär bl a att
Personuppgifter och ändamål
För dig som är medlem eller har regelbunden kontakt med församlingen handlar vår hantering av personuppgifter huvudsakligen om:
1. Medlemsuppgifter
Ändamålen med behandlingen är bl a för att kunna föra församlingsbok och administrera ditt medlemskap (informera, hålla kontakt med och kunna visa omsorg om dig), för att kunna samarbeta och kommunicera internt, för föreningsadministrativa uppgifter (t ex protokoll) samt för att ha underlag för avidentifierad statistik.
Ett annat ändamål är för att kunna informera utåt om församlingens verksamhet – dock endast med ditt samtycke (t ex för att uppge ditt namn som medverkande i annonsering för en viss samling) eller om du åtagit dig ett uppdrag som kräver kontakter utanför församlingen (t ex styrelseuppdrag).
Personuppgifter om medlemmar hanteras i första hand i ett registerprogram för Equmeniakyrkans församlingar. Åtkomst till programmet begränsas till ett fåtal personer med behörighet och kräver säker inloggning. Genom regelbundna uppdateringar via SPAR hålls adressuppgifterna aktuella.
2. Uppgifter om personer som har regelbunden kontakt med församlingen:
Ändamålen med behandlingen är bl a för att kunna informera dig och i övrigt administrera kontakten med dig kring församlingens verksamhet.
Rättslig grund
Den rättsliga grunden för behandlingen av uppgifter om medlemmar, tidigare medlemmar och personer med regelbunden kontakt med församlingen är att den sker inom ramen för berättigad verksamhet hos ett icke vinstdrivande organ med religiöst syfte (dvs en församling).
Behandlingen är nödvändig för att församlingen ska kunna uppfylla avtalet om medlemskap med medlemmarna, dvs för att administrera medlemskapet.
Personuppgiftsansvarig
Personuppgiftsansvarig är Uppsala Baptistförsamling (organisationsnummer 817600-5281)
Kontaktuppgifter:
Postadress: Dragarbrunnsg. 54, 753 20 Uppsala
Tel: 018-13 05 65 E-post: [email protected]
Dina rättigheter
Du har rätt att få veta vilka personuppgifter om dig som församlingen behandlar och varför. Om du upptäcker att någon uppgift om dig är felaktig eller ofullständig eller inte behövs, har du rätt att begära att den rättas, kompletteras eller raderas.
Om du har lämnat samtycke till en viss behandling har du alltid rätt att dra tillbaka ditt samtycke.
Om du anser att församlingen behandlar personuppgifter om dig på ett felaktigt sätt, ber vi dig kontakta församlingen snarast så att vi kan utreda vad som hänt och rätta till ev. fel. Du har också rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet, i Sverige Datainspektionen.
Version 1.0
Informationen kompletteras och uppdateras kontinuerligt.
- Vi dokumenterar vår användning av personuppgifter för medlemmar, tidigare medlemmar och andra som har regelbunden kontakt med församlingen; för anställda och uppdragstagare; för hyresgäster och leverantörer.
- Vi skriver personuppgiftsbiträdesavtal med vissa leverantörer.
- Vi lagrar personuppgifter med lämpliga skyddsåtgärder.
Personuppgifter och ändamål
För dig som är medlem eller har regelbunden kontakt med församlingen handlar vår hantering av personuppgifter huvudsakligen om:
1. Medlemsuppgifter
- Namn och födelsedatum
- Kontaktuppgifter: adress, e-post och telefon
- Personnummer, endast när det behövs (t ex för uppdatering av adress eller anmälan till studiecirkel)
- Hur och när du kom med i församlingen
- Ev. kyrkliga akter (dop, vigsel osv) inom församlingen som du deltagit i för egen del
- Ev. förtroendeuppdrag eller åtaganden inom församlingen
Ändamålen med behandlingen är bl a för att kunna föra församlingsbok och administrera ditt medlemskap (informera, hålla kontakt med och kunna visa omsorg om dig), för att kunna samarbeta och kommunicera internt, för föreningsadministrativa uppgifter (t ex protokoll) samt för att ha underlag för avidentifierad statistik.
Ett annat ändamål är för att kunna informera utåt om församlingens verksamhet – dock endast med ditt samtycke (t ex för att uppge ditt namn som medverkande i annonsering för en viss samling) eller om du åtagit dig ett uppdrag som kräver kontakter utanför församlingen (t ex styrelseuppdrag).
Personuppgifter om medlemmar hanteras i första hand i ett registerprogram för Equmeniakyrkans församlingar. Åtkomst till programmet begränsas till ett fåtal personer med behörighet och kräver säker inloggning. Genom regelbundna uppdateringar via SPAR hålls adressuppgifterna aktuella.
2. Uppgifter om personer som har regelbunden kontakt med församlingen:
- Namn och kontaktuppgifter: adress, e-post och telefon
Ändamålen med behandlingen är bl a för att kunna informera dig och i övrigt administrera kontakten med dig kring församlingens verksamhet.
Rättslig grund
Den rättsliga grunden för behandlingen av uppgifter om medlemmar, tidigare medlemmar och personer med regelbunden kontakt med församlingen är att den sker inom ramen för berättigad verksamhet hos ett icke vinstdrivande organ med religiöst syfte (dvs en församling).
Behandlingen är nödvändig för att församlingen ska kunna uppfylla avtalet om medlemskap med medlemmarna, dvs för att administrera medlemskapet.
Personuppgiftsansvarig
Personuppgiftsansvarig är Uppsala Baptistförsamling (organisationsnummer 817600-5281)
Kontaktuppgifter:
Postadress: Dragarbrunnsg. 54, 753 20 Uppsala
Tel: 018-13 05 65 E-post: [email protected]
Dina rättigheter
Du har rätt att få veta vilka personuppgifter om dig som församlingen behandlar och varför. Om du upptäcker att någon uppgift om dig är felaktig eller ofullständig eller inte behövs, har du rätt att begära att den rättas, kompletteras eller raderas.
Om du har lämnat samtycke till en viss behandling har du alltid rätt att dra tillbaka ditt samtycke.
Om du anser att församlingen behandlar personuppgifter om dig på ett felaktigt sätt, ber vi dig kontakta församlingen snarast så att vi kan utreda vad som hänt och rätta till ev. fel. Du har också rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet, i Sverige Datainspektionen.
Version 1.0
Informationen kompletteras och uppdateras kontinuerligt.